規范化管理使用原則
運用規范化管理應該遵循以下六項原則:
1.寧缺勿濫,循序漸進
要時刻記住“好”的最大敵人是“最好”,如果暫時還難以做到十全十美的規范化管理,切不可冒進,寧可暫時放棄;只有循序漸進、逐步完善才是建立穩固規范化管理系統的關鍵。
2.領導帶頭,以身作則
應完全杜絕傳統領導者在公司或部門內部占山為王、獨立分割的現象,使人治向法治轉移,制度應該具有權威性,而所謂的“特例”現象無疑會破壞這一點,所以領導要起模范帶頭作用,不要讓權力影響到制度實施,要避免破例和有法難依。
3.令行禁止,獎罰分明
管理流程和制度要得到嚴格的貫徹和執行,領導者的作用是非常重要的。只有對違反規章制度的行為予以嚴懲,才能將制度落到實處。
4.專人查控,結果量化
人力資源部應該統籌整個公司管理體系的建立與健全、規范化管理手冊的制定、程序流程的制定,檢查工作的落實。通過高層和人力資源部以及各部門一把手的共同努力,持之以恒地堅持形成整個公司規范化管理體系。
5.定期檢討,及時調整
要定期檢討及時調整。建立規范化管理制度的第一年,每個月應召開小組會議,檢討規范化管理系統不完善的地方。第二年,每個季度應召開小組會議進行檢討,最終每年有兩次工作小組的專題會議針對整個公司管理體系提出整改意見。
6.全員滲透,企業文化
規范化管理的最終目的是實現全員滲透,形成企業文化。我們要把整個公司的規范化管理體系從本質上與簡單的長官制度區別開來,最終使其變成企業文化的有機組成部分。
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